Top 5 indicatori cheie de performanță pentru depozite în 2024

KPI-urile pentru depozite sunt un set de măsurători utilizate pentru a evalua eficiența și succesul operațiunilor de depozitare. De la costurile de transport, rata de retur, acuratețea inventarului, până la rata de expediere la timp și productivitatea zonei de colectare, acești indicatori cheie de performanță te ajută să monitorizezi și să îmbunătățești performanțele depozitului. Iată cum!

1. Costul stocului

Într-o afacere, fiecare leu contează. Așadar, să discutăm despre unul dintre cele mai semnificative costuri ale oricărei afaceri – costurile de transport:

costul de capital, un indicator care îți arată cât te costă să îți păstrezi stocurile. Aici se includ costurile asociate cu achiziționarea de stocuri, dar și cele asociate cu menținerea acestora în depozit. Acest cost poate varia în funcție de o serie de factori, inclusiv prețul de achiziție al mărfurilor, valoarea de revânzare a acestora și durata de timp pentru care acestea sunt păstrate în stoc;
costurile de depozitare. Acestea includ costurile asociate cu spațiul de depozitare, utilitățile, echipamentele și personalul necesare pentru a păstra și gestiona stocurile. Aceste costuri pot varia în funcție de o serie de factori, inclusiv dimensiunea depozitului, numărul de angajați și eficiența proceselor de depozitare;
taxe.

Sfaturi pentru îmbunătățirea costurilor de transport:

Adoptă automatizarea pentru a reduce costurile cu forța de muncă fără a sacrifica productivitatea.
Îmbunătățește estimarea stocurilor pentru a limita timpul în care stocurile stau în depozit.
Încearcă să reduci pierderile din stoc.

2. Acuratețea inventarului

Acuratețea inventarului este unul dintre cei mai importanți indicatori de performanță pentru un depozit. Îți oferă o viziune clară și actualizată asupra stocurilor, aspect foarte important pentru o gestionare eficientă a depozitului. Unul dintre motivele pentru care o monitorizare periodică a stocurilor este necesară este riscul de lipsă de aprovizionare. Dacă nu știi exact ce ai în depozit, ai putea să te trezești că nu mai ai un anumit produs atunci când ai cel mai mare nevoie de el.

Alte motive sunt furtul sau deteriorarea articolelor. Un inventar precis îți permite să identifici rapid aceste probleme și să iei măsuri pentru a le preveni în viitor. În plus, acuratețea inventarului te ajută să ai stocurile sub control și să asiguri un flux continuu de produse către clienții tăi.

Calculul acurateței inventarului se face prin compararea inventarului urmărit de sistem cu inventarul fizic prezent. Forma generală a formulei este:

(Inventarul urmărit de sistem – Inventarul fizic) / Inventarul urmărit de sistem.

O valoare mai apropiată de 1 indică o urmărire precisă a inventarului. Asta înseamnă că sistemul tău de urmărire a stocurilor funcționează bine și că ai o imagine foarte clară a ceea ce se întâmplă în depozitul tău. Acest lucru este esențial pentru a putea face planificări precise și pentru a lua decizii informate.

Doar 46% dintre IMM-uri folosesc o metodă de urmărire a inventarului. Acestea pot pierde oportunități importante de vânzare și pot avea dificultăți în gestionarea eficientă a depozitului. Acuratețea inventarului nu este doar o cifră. Este un indicator al eficienței depozitului tău și o măsură a succesului tău în gestionarea stocurilor. Prin urmare, este esențial să o monitorizezi și să iei măsuri pentru a o îmbunătăți. [1]

5. Productivitatea zonei de picking

Aici ajung articolele pentru prima dată, moment în care se realizează catalogarea și depozitarea lor. O catalogare corectă, alături de o depozitare potrivita, sunt esențiale pentru fluidizarea proceselor și maximizarea eficienței echipei.

Este recomandat să verifici periodic dacă procesele de recepție, catalogare și depozitare sunt eficiente și rapide. Această monitorizare poate arăta unde apar problemele, oferind posibilitatea de a le rezolva prompt și de a îmbunătăți în mod constant procesele.

Formula de calcul a KPI-ului depozitului legat de randamentul zonei de colectare este următoarea:

Productivitatea zonei de colectare = volumul de stocuri primite / numărul de ore lucrate de personal

Iată câteva strategii care te pot ajuta să îmbunătățești productivitatea zonei de colectare:

Formarea personalului: asigură-te că angajații sunt instruiți corespunzător pentru a înțelege și a executa eficient procedurile de colectare.
Automatizarea: acolo unde este posibil, automatizarea proceselor de colectare poate reduce erorile și poate mări viteza de lucru.
Revizuirea periodică a procedurilor: este important să revizuiești periodic procesele pentru a asigura că acestea rămân relevante și eficiente.

Citește în continuare: 5 provocări în eCommerce: soluții pentru deținătorii de magazine online!

Este clar că KPI-urile sunt importante în gestionarea eficientă a depozitelor. Acestea nu sunt doar simple cifre sau statistici, ci reprezintă o reflectare a progresului și performanței activităților. Ele sunt uneltele care îți permit să identifici punctele slabe și oportunitățile de îmbunătățire existente în procesul tău. Urmărește acești indicatori cheie de performanță pentru depozite și găsește modalități prin care să optimizezi procesele operaționale!

Surse

[1] Sutton, Dominic. “How SMEs Can Prevent Consistent Stock-Keeping Errors Using StockTrim.” Stocktrim.com, StockTrim, 4 Nov. 2020, www.stocktrim.com/blog/prevent-stock-keeping-errors. Accessed 8 Aug. 2024.