Black Friday fără probleme: cum să pregătești livrările și să gestionezi volumul ridicat de comenzi

Ești pregătit pentru nebunia Black Friday? Evenimentul comercial al anului, care aduce un volum uriaș de comenzi și un flux intens de clienți, reprezinta o provocare majoră pentru orice magazin online. Fără o planificare adecvată, există riscul ca lucrurile să devină copleșitoare într-un timp foarte scurt. Însă, cu strategiile corecte, Black Friday poate deveni cea mai profitabilă perioadă a anului pentru afacerea ta.

În articolul nostru, poți descoperi ce presupune planificarea eficientă pentru Black Friday. Află strategii concrete, sfaturi practice și instrumente de organizare care să te ajute să gestionezi cu succes această perioadă aglomerată!Planifică cheltuielile de transport și calendarul de livrare!

black friday strategie ecommerce

Planificarea eficientă a procesului de livrare poate fi cheia succesului pentru afacerea ta în perioada de reduceri de Black Friday. În acest sens, este recomandat să calculezi costurile de expediere și să stabilești un calendar de livrare pentru fiecare locație. Detaliile sunt cheia: de la specificațiile produsului, la locația de preluare și destinație. Cu ajutorul unui algoritm de alocare automată a lirărilor, precum cel oferit de Innoship, poți personaliza regulile de livrare, făcând acest proces mai eficient. 

Transparența față de clienți este vitală. Comunicarea clară și deschisă în ceea ce privește taxele de livrare și termenele de livrare poate crește încrederea în brandul tău și poate aduce valoare adăugată. Acest lucru poate ajuta la transformarea unui cumpărător ocazional într-un client fidel.

Dacă afacerea ta este locală, există avantaje suplimentare. Poți să te concentrezi pe consolidarea operațiunilor de livrare pe ultimul kilometru și pe servirea localităților pe care gigantii nu le acoperă. O planificare eficientă a rutei de livrare și oferirea unor soluții personalizate pentru clienți pot ajuta la acest aspect.

Organizează-te pentru o perioadă mai lungă de reduceri!

Extinderea perioadei de reduceri poate aduce avantaje semnificative afacerii tale. În loc să te concentrezi exclusiv pe Black Friday, începe să oferi reduceri și promoții cu câteva săptămâni sau chiar luni înainte. Un studiu recent arată că 48% dintre cumpărători încep să-și facă cumpărăturile de sărbători înainte de Halloween, acesta fiind un moment bun pentru a începe promovarea ofertelor. [1]

Există mai multe strategii prin care poți atrage cumpărătorii înainte de Black Friday:

  • poți oferi reduceri speciale;
  • să creezi oferte de „early bird”;
  • să oferi avantaje exclusive pentru abonații tăi sau clienții fideli.

Comunicarea timpurie a ofertelor poate avea un impact pozitiv asupra vânzărilor. Prin anunțarea ofertelor cât mai devreme posibil, te asiguri că clienții sunt conștienți de promoțiile tale și pot planifica cumpărăturile în consecință. Acest lucru poate reduce presiunea asupra echipelor de vânzări și de livrare în perioada aglomerată a Black Friday.

Trebuie să știi că extinderea perioadei de reduceri poate aduce provocări operaționale și financiare. Trebuie să te asiguri că ai stocuri suficiente pentru a satisface cererea crescută și că ai resursele financiare pentru a susține reducerile pe o perioadă mai lungă.

Creează o ofertă de Black Friday irezistibilă!

Pentru a atrage clienții în ziua de Black Friday, trebuie să oferi reduceri care sunt cu adevărat valoroase: reduceri substanțiale la produsele tale cele mai populare, care sunt suficient de atractive pentru a-i determina pe oameni să aleagă magazinul tău în locul competitorilor. O strategie eficientă este să oferi reduceri de până la 50% sau chiar mai mult pe produsele tale de top.

Odată ce ai atras clienții în magazinul tău cu oferte tentante, este timpul să le prezinți produse complementare sau sugestii de produse care se potrivesc cu ce au adăugat deja în coșul de cumpărături. Această strategie, cunoscută și sub numele de „upselling” și „cross-selling”, poate ajuta la creșterea valorii medii a comenzii și poate conduce la o creștere semnificativă a veniturilor. 

Un alt truc pe care îl poți folosi este să oferi un produs emblematic cu o reducere majoră, chiar dacă asta înseamnă că vei avea o pierdere pe acest produs. Aceasta este o strategie cunoscută sub numele de „loss leader” și scopul este de a atrage clienții în magazinul tău, cu speranța că vor cumpăra și alte produse la prețuri mai mari.

Asigură-te că ai o politică transparentă de expediere și returnare a produselor!

Fii sincer și transparent în ceea ce privește politica de expediere. Comunică clar durata de livrare, eventualele întârzieri și condițiile în care produsele pot fi returnate. Această abordare îți va permite să construiești o relație de încredere cu clienții tăi, care vor aprecia faptul că le oferi informațiile necesare pentru a face o alegere informată. 

Oferă și opțiuni de expediere accelerată. Deși acest serviciu poate costa mai mult, mulți clienți sunt dispuși să plătească extra pentru a-și primi comenzile mai rapid, mai ales în perioada aglomerată a Black Friday.

La fel de important este și să ai un sistem eficient de gestionare a retururilor. Astfel, te poți asigura că orice retururi sunt procesate rapid și eficient, minimizând costurile asociate și menținând satisfacția clienților. 

Recompensează clienții fideli!

strategii black friday

O relație de lungă durată cu clienții tăi poate genera venituri semnificative. Există numeroase metode prin care îți poți recompensa clienții fideli:

  • poți oferi reduceri speciale;
  • poți da acces timpuriu la produse și evenimente pentru clienții care au făcut cumpărături frecvente sau care au cheltuit o anumită sumă;
  • o altă opțiune este programul de loialitate, unde clienții acumulează puncte pe care le pot utiliza pentru achiziții viitoare.

Implementarea unui program de loialitate poate fi un proces complex, dar cu siguranță merită efortul. Iată câțiva pași pe care îi poți urma:

  1. Definirea regulilor programului: decizi modul în care clienții acumulează puncte și cum le pot folosi.
  2. Crearea unei pagini de înscriere: oferă clienților o modalitate ușoară de a se înscrie în program.
  3. Promovarea programului: utilizează canalele de marketing pentru a face cunoscut programul.
  4. Monitorizarea performanței: verifică regulat eficacitatea programului și ajustează regulile dacă este necesar.

Evită problemele de ultim moment cu ajutorul unei platforme prin care să urmărești statusul expedierilor!

Să ne ocupăm de provocările de ultim moment legate de livrări! Pentru a le evita, este esențial să te echipezi cu o platformă de urmărire a expedierilor, precum Innoship. Aceasta oferă un mod simplu și rapid de a urmări în timp real statusul livrărilor și rambursurilor, permițându-ți să știi la orice moment ce se întâmplă cu expedierile tale. În cazul în care apar situații neprevăzute, Innoship emite alerte, ceea ce îți permite să gestionezi eficient situația.

Comunicarea proactivă cu clienții este un alt aspect esențial. Dacă apar probleme cu livrarea, anticiparea frustrărilor clienților este o strategie eficientă. 

Pe lângă aceasta, vizibilitatea în timp real a expedierilor cu ramburs este deosebit de importantă. Innoship semnalează comenzile livrate, pentru care rambursul nu a fost decontat la timp, prevenind astfel problemele financiare.

Organizează-ți bine stocurile!

Cum să faci asta, mai exact?

  1. Identifică produsele cheie – cunoașterea celor mai bine vândute produse și a celor pe care intenționezi să le oferi ca oferte te va ajuta să te concentrezi pe ceea ce contează cel mai mult pentru afacerea ta.
  2. Optimizează locul acestor produse în depozit – plasarea acestora într-o zonă ușor accesibilă va facilita o execuție mai rapidă și mai eficientă a comenzilor. Aceasta poate presupune reorganizarea depozitului și optimizarea fluxurilor de lucru pentru a face procesul de colectare și ambalare mai eficient.
  3. Asigură-te că membrii echipei sunt pe deplin informați cu privire la locația produselor cheie și au instrucțiuni clare privind cele mai eficiente metode de ambalare.

Pentru mai multe informații, citește articolul despre top 5 indicatori cheie de performanță pentru depozite în 2024

Cumpără stocurile din timp!

livrare black friday

Dacă te aprovizionezi timpuriu cu produsele pe care le vei vinde de Black Friday, atunci te poți asigura că vor avea loc toate verificările necesare pentru a menține calitatea acestora. În plus, stocurile vor fi disponibile pentru expediere odată cu creșterea cererii.

Trebuie să iei în considerare spațiul de depozitare necesar pentru stocurile suplimentare. Înainte de Black Friday, este esențial să evaluezi dacă spațiul de depozitare existent este suficient sau dacă ai nevoie de soluții temporare pentru depozitare. E posibil să fie nevoie să extinzi spațiul de depozitare existent sau să găsești soluții alternative pentru a putea gestionare volumul mare de produse. 

Personalul tău ar trebui să se concentreze pe prelevarea și impachetarea comenzilor, mai degrabă decât pe descărcarea și verificarea noilor livrări. Acest lucru va ajuta la menținerea eficienței operațiunilor și la îndeplinirea cerințelor clienților în timp util.

Organizează-ți vânzările următoare!

Înainte de toate, trebuie să îți creezi o hartă a vânzărilor planificate. Folosește un instrument digital, precum Google Sheets sau Excel, pentru a-ți organiza în detaliu planul de vânzări. În acest document poți înregistra toate detaliile esențiale, cum ar fi produsele care vor avea preț redus, datele când vor începe și se vor termina aceste reduceri și prețurile speciale.

Apoi, identifică produsele care vor fi incluse în promoții. Acestea ar trebui să fie produsele care au cel mai mare potențial de a atrage cumpărători și de a-ți stimula vânzările. Stabilește datele de începere a vânzărilor și prețurile reduse pentru aceste produse și înregistrează-le în documentul tău!

În plus, ar trebui să iei în considerare și organizarea unor promoții suplimentare, cum ar fi transportul gratuit sau la preț redus. Acestea pot fi un factor de atracție puternic pentru cumpărători, așa că planifică-le cu grijă și nu uita să le înregistrezi în documentul tău de planificare!

Iată mai multe despre livrarea în aceeași zi: cum poți obține un avantaj competitiv prin livrare rapidă

Evaluează-ți site-ul din punct de vedere al compatibilității cu dispozitivele mobile!

organizare pentru black friday

58,21% dintre utilizatorii de internet accesează web-ul prin intermediul dispozitivelor mobile, iar numărul acestora este în creștere. Analiza modului în care aceștia interacționează cu site-ul tău, cât timp petrec pe acesta și care este rata de conversie, îți poate oferi perspective valoroase pentru a-ți îmbunătăți platforma și pentru a-ți crește vânzările. [2] 

Odată ce ai înțeles comportamentul utilizatorilor, următorul pas este să îți îmbunătățești site-ul pentru a oferi o experiență de cumpărare cât mai plăcută pe mobil. Simplificarea procesului de checkout, asigurarea că toate elementele site-ului sunt ușor de accesat pe dispozitivele mobile și oferirea de opțiuni multiple de plată sunt doar câteva dintre aspectele care pot face diferența.

În plus, trebuie să te asiguri că site-ul tău este „mobile-friendly„. Acest lucru înseamnă că site-ul tău trebuie să se încarce rapid pe dispozitivele mobile, să aibă un design responsive care se adaptează la dimensiunea ecranului și să ofere o experiență de navigare fluidă.

Testează și pregătește-ți magazinul online pentru creșteri de trafic!

  1. Asigură-te că viteza de încărcare a site-ului tău este optimă. Studiile arată că un decalaj de doar două secunde în timpul de încărcare poate duce la pierderea a peste 87% din vizitatori. [3]
  2. Un site încărcat cu instrumente inutile poate încetini viteza de încărcare și poate frustra cumpărătorii. Efectuează o evaluare a site-ului tău pentru a te asigura că este eficient și nu este supraîncarcat!
  3. Asigură-te că menții implicarea clienților! Reducerea la minimum a ferestrelor pop-up care afișează promoții și oferte speciale poate ajuta la menținerea implicării clienților și la creșterea probabilității de conversii. Un studiu a arătat că 70% dintre utilizatori consideră popup-urile iritante. [4]
  4. Optimizarea paginilor de produs pentru conversie este cheia. Asigură-te că incluzi apeluri la acțiune clare, descrieri și metode de plată pe paginile de produs. Îmbunătățirea experienței utilizatorilor pe paginile de produs poate crește semnificativ conversiile. Pentru mai multe detalii, accesează articolul despre cum să crești valoarea medie a coșului de cumpărături în magazinul tău online

Ce spui, ești gata pentru Black Friday? Pune în practică sfaturile din acest articol pentru a gestiona eficient volumul ridicat de comenzi și asigură-te că livrările tale ajung la timp! Acționează acum pentru a transforma această perioadă într-un succes garantat!


Surse
[1] USA TODAY. “Forget Halloween, It’s Christmas Already for Some American Shoppers.” USA TODAY, 5 Sept. 2024, eu.usatoday.com/story/money/shopping/2024/09/05/holiday-shopping-already-starting/75014305007/. Accessed 11 Oct. 2024.
[2] “What Percentage of Internet Traffic Is Mobile? [Updated 2024].” Mobiloud.com, 2024, www.mobiloud.com/blog/what-percentage-of-internet-traffic-is-mobile. Accessed 11 Oct. 2024.
[3] Anderson, Shaun. “How Fast Should a Website Load?” Hobo-Web.co.uk, 2023, www.hobo-web.co.uk/your-website-design-should-load-in-4-seconds/. Accessed 11 Oct. 2024.
[4] Naji, Cassandra. “Pop-Ups vs. Usability, Conversions and Bounce Rates – Usability Geek.” Usability Geek, 25 July 2016, usabilitygeek.com/pop-ups-vs-usability-conversions-bounce-rates/. Accessed 11 Oct. 2024.